Премия в 1с зуп 2.5. Премия, зависимая от месяца начисления

И хотели бы проверить все прочитанное на практике, можете приступать к заполнению своих настроек, так как прерываться мы больше не будем.

Итак, если в нашей организации будет использоваться ежемесячная премия, активируем соответствующую опцию и выставляем нужные настройки. В моем случае премия начисляется процентом от заработка текущего месяца, но можно также начислять премии фиксированными суммами или использовать оба вида начислений.

Настройки квартальной премии поначалу схожи с настройками ежемесячной премии. Если мы ее используем, ставим галочку и выбираем способ начисления, как и в предыдущем примере. Я показываю, что буду использовать квартальную премию сразу с двумя видами начислений.

Если мы указали, что будем выплачивать квартальную премию, следующий этап будет посвящен ее детальным настройкам. От них будет зависеть состав расчетов и документов в программе.

У меня премия будет начисляться в определенных месяцах при окончательном расчете зарплаты. Это будет происходить в январе, апреле, июле и сентябре.

Следующий этап — настройка годовой премии. Если бы мы не стали использовать квартальную премию, то попали бы сюда сразу, минуя предыдущий шаг. С годовой премией дела обстоят точно так же. Если мы будем ее использовать, на очередном этапе появятся ее дополнительные настройки.

Я в своей базе активирую такую возможность и буду начислять годовые премии фиксированными суммами.

В моем случае годовая премия будет начисляться при окончательном расчете зарплаты по решению руководства. А так тут все аналогично настройкам квартальной премии.

Разовая премия может начисляться при расчете зарплаты или в межрасчетный период. Во втором случае, который я выбрал в своей базе, сотрудники будут получать премии, приуроченные к определенным датам. Такие премии выплачиваются независимо от даты начисления зарплаты и фиксируются соответствующими приказами.

Указываем, будем ли использовать надбавки за вредность и выслугу лет. Я отмечу обе. Если используется надбавка за выслугу лет, можно сразу настроить зависимость процента надбавки от стажа работника. Для этого нужно нажать на соответствующую ссылку.

В открывшемся окошке оставляем основные настройки по умолчанию. Нам нужно заполнить только таблицу с месяцами стажа и процентным показателем.

У меня на предприятии до года работы никакие надбавки для работника действовать не будут. Через год работы на предприятии сотрудник будет получать надбавку в пять процентов, а через тридцать шесть месяцев (три года) — десять процентов. Больше процентная ставка подниматься не будет.

Эти настройки будут автоматически учитываться программой, и она сама будет применять соответствующие надбавки сотрудникам, когда их стаж работы достигнет заданных в этом примере значений.

Теперь нужно записать изменения и закрыть окно. Чтобы это сделать, можно нажать мышкой кнопку «Записать и закрыть», но я настоятельно рекомендую осваивать горячие клавиши. Они идентичны во всех конфигурациях «1С:Предприятие 8», и в будущем их использование очень сильно увеличит вашу скорость работы с программой и сделает ее более комфортной.

Чтобы записать изменения и закрыть текущее окно, достаточно нажать комбинацию Ctrl+Enter. Эта комбинация используется довольно часто, и я очень рекомендую ее запомнить.

Комбинация Ctrl+S сохраняет запись, но оставляет окно открытым.

Если же вы просто хотите выйти, не сохраняя настроек, достаточно нажать Esc и отказаться от изменений.

Но двигаемся дальше. На очередном этапе можно указать прочие надбавки в процентах от оклада и фиксированной суммой. Они вписываются вручную и используются в дальнейшем программой. В своих примерах я буду пользоваться дополнительными надбавками, но внесу их в программу позже, когда они непосредственно понадобятся.

Следом идут настройки компенсационных выплат. Я добавлю компенсацию за использование личных автомобилей. Добавляю в список новую строку с помощью горячей клавиши Insert, хотя можно воспользоваться и кнопкой в интерфейсе программы.

Забиваю нужную мне компенсацию, указываю, что она не облагается налогами и взносами, и устанавливаю для нее порядок начисления отдельным документом. Курсор сразу перескакивает на новую строку, предлагая создать новую компенсацию, но я убираю его нажатием кнопки Esc.

Теперь настраиваем дополнительные отпуска. У себя в организации я буду предоставлять учебные отпуска и дополнительные отпуска сотрудникам, пострадавшим от последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Также я добавлю два собственных вида дополнительных отпусков.

Первый — по семейным обстоятельствам. Дополнительных условий у него нет. Второй будет даваться ежегодно за вредные условия труда и составит четырнадцать дней. За эти дни автоматически добавятся начисления по компенсациям и удержаниям.

Если в учетной политике организации были указаны северные и районные коэффициенты, то программа также автоматически создаст дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством в таких случаях.

Настроим доплаты до среднего заработка. Первая доплата используется для расчета при снижении заработной платы. Здесь же устанавливаются доплата за дни болезни и ее процент. Я активирую обе функции, оставив процент доплаты за дни болезни по умолчанию.

Теперь укажем сведения о простоях и отсутствиях на работе. У меня простоев не будет, но отсутствия будут фиксироваться. Сюда включаются прогулы и прочие отсутствия по невыясненным обстоятельствам.

Предоставление неоплаченных отпусков я тоже включу.

На следующем этапе мы настроим оказание материальной помощи сотрудникам. Первый пункт предусматривает разовую выплату, которая проводится отдельным приказом. Второй пункт — материальная помощь к отпуску. Для нее устанавливается размер в количестве окладов. По умолчанию стоит один оклад. Меня эта настройка устраивает.

Теперь нам нужно настроить прочие выплаты. В моей организации будут использоваться доплаты за совмещения и временное исполнение обязанностей, а также оплата за выполнение плана как коэффициентом, так и процентом от объема продаж.

Кроме того, я активирую возможность использования разовых начислений. Это такие начисления, для которых в конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» нет специальных документов. Они создаются вручную с помощью отдельного документа для разовых начислений.

Отправить эту статью на мою почту

Начислить премию в 1С ЗУП- стандартная операция, предусмотренная программой. Для ее начисления премии в 1С ЗУП необходимо совершить несколько простых действий, которые рассмотрим в данной статье.

Премии сотрудникам относятся к стимулирующим выплатам (ст. 129 ТК РФ), организации премируют своих добросовестных работников. Организации вправе самостоятельно разрабатывать различные системы планирования, показатели и условия выплаты премии, с которыми знакомит сотрудников - путем подписания приказов, коллективного договора и т.д.

Поощрения сотрудникам включаются в фонд оплаты труда, и не смотря на то, что ст. 136 ТК РФ обязывает организации устанавливать определенные даты выплаты заработной платы, данные требования на премии не распространяются. Осуществлять премирование сотрудников компании вправе в самостоятельно установленные сроки, зависящие от конкретных условий выполнения показателей премирования, а также проведена оценка показателей работы, например за отчетный год (Письмо Мин. труда от 14.02.2017 No 14-1/ООГ-1293, от 19.09.2016 No14-1/В-889). Главное, порядок выплаты поощрений закрепить в положении о премировании, приказе или коллективном (трудовом) договоре, т.е. сотрудники должны понимать за выполнение каких именно показателей, достижение результатов работы компании они получат причитающиеся поощрительные выплаты.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Не забываем, что любые выплаты в пользу работников, кроме подарков менее 4000 руб, являются базой для НДФЛ (п.1 ст. 210 НК РФ). Перечислять удержанный НДФЛ надо:

в последний день месяца, за который было начислено поощрение, по суммам в рамках трудовых отношений,

в день выплаты поощрения по доходам, не являющихся в соответствии с ТК РФ частью оплаты труда.

Данная позиция Минфина РФ определена письмом от 04.04.2017 No БС-4-11/6836@.

В отношении страховых взносов- безопаснее на все премии включать в базу для расчета страховых взносов. Это связано с тем, что до прекращения действия закона от 24.07.2009 No 212-ФЗ имеется неоднозначная судебная практика, и суды не выработали единого решения по данному вопросу. В то же время контролирующие органы высказываются однозначно, что премирование сотрудников является объектом обложения страховых взносов (Письма МинФина РФ от 07.02.2017 No03-15-05/6368, от 16.11.2016 No03-04-12/67082Мин.труда РФ от 02.09.2013 No02.09.2013 No17-3/1450). Исключение составляют премии, выплачиваемые на момент увольнения сотрудникам к каким - либо праздничным датам (пп.1 п.1 ст. 420 НК РФ, п.1 ст. 20.1. Закона No 125-ФЗ от 24.07. 1998г).

Для целей учета налога на прибыль расходы на стимулирование сотрудников признаются (п.4 ст. 272, пп.1 п. 3 ст. 273 НК РФ):

при методе начислений- в месяце их начисления,

при кассовом- в месяце их выплаты.

Если же рассматривать стимулирующие выплаты уволившимся сотрудникам, то расходы по ним также можно учесть для целей налога на прибыль, но при соблюдении ряда условий (п. 1 ст. 252, п.2 ст. 255, п.п. 1, 21, 22 ст. 270 НК РФ, Письмо МинФина РФ от 2.10.2005 No 03-0304/1/294):

закрепления локальным нормативным документом,

обусловлена выполнением определенных производственных показателей,

подтверждена документально и экономически обоснована,

источником выплат не является чистая прибыль, целевые поступления.

Перейдем к непосредственному к главному вопросу, как начислить премию в 1 С ЗУП. Инструмент начисления поощрительных выплат находится на закладке “Зарплата”, далее выбираем ссылку “Премии”

При открытии закладки появляются все аналогичные документы начисления

После чего надо выбрать “Вид премии”. Программой предопределено 2 вида, но на практике, при необходимости, можно создавать дополнительные виды

Определяется период, за который происходит начисление

Выбираем период с 01.04.2018 по 30.06.2018 (2 квартал), и тогда, нажав кнопку “Подбор”, мы увидим только тех сотрудников, которые работали в этот период

Устанавливаем размер премии

Данная сумма будет автоматически проставлена каждому сотруднику

Если есть сотрудники, которым надо изменить размер начислений, то данные корректируются вручную

После чего, визуально проверяем и проводим документ.

По кнопке “Печать” можно сформировать приказы для подписи руководителем и ознакомления сотрудников.

Команда опытных 1с-программистов:

От 5 минут время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

30+ программистов с опытом работы в «1С» до 20 лет.

Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение

Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

99% клиентов довольны результатами

Многие предприятия кроме установленного оклада выплачивают своим работникам вознаграждение по итогам работы – премию. В этой статье мы разберем как в программе 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0 отражается начисление премии работнику. Показывать я буду на примере интерфейса «Такси», который является рекомендуемым фирмой «1С».

Сама премия в программе 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0 не рассчитывается, поэтому можно только указать ее размер при начислении зарплаты.

В нашем примере премия будет ежемесячной, и ее размер будет фиксированным. В этом случае достаточно один раз добавить премию через «Прием на работу» или «Кадровой перемещение» и в дальнейшем она будет заполняться автоматически в документе «Начисление зарплаты».

Если размер премии меняется из месяца в месяц, то можно либо добавить премию сотруднику через «Прием на работу» или «Кадровой перемещение» с какой-то определенной суммой, а затем просто делать исправление суммы в документе начисления. Либо выбирать в документе начисление премии вручную и проставлять сумму.

Однако сначала вид начисления «премия» необходимо добавить в справочник «Начисления».

Для этого переходим на закладку «Зарплата и кадры», выбираем «Еще» и «Настройки зарплаты». В настройках переходим по гиперссылке «Начисления».

Создаем новое начисление по кнопке «Создать». Указываем наименование и код начисления. Код по НДФЛ выбираем 2000. Вид дохода для страховых взносов – «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Вид расхода по статье 255 НК РФ – п.п. 2.

Устанавливаем флажок «Входит в состав начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

Способ отражения не указываем, т.к. он совпадает со способом начисления зарплаты сотруднику.

Нажимаем «Записать и закрыть».

Далее добавим начисление «Ежемесячная премия» работнику. Если работник только принимается на работу сделать это можно в документе «Прием на работу», в котором первой строчкой указывается оклад работника, а второй ежемесячная премия.

В случае если премия назначается работнику, который уже принят на предприятие, можно использовать документ «Кадровый перевод», тоже находится на закладке «Зарплата и кадры».

В документе устанавливается флажок «Изменить начисления» и второй строкой добавляется новое начисление «Ежемесячная премия».

Теперь, когда сотруднику будет начисляться зарплата, ежемесячная премия также будет начисляться автоматически в сумме, указанной в документе «Кадровый перевод».

Для того, чтобы сделать начисление премии работнику на закладке «Зарплата и кадры» в разделе «Все начисления» создаем документ «Начисление зарплаты» и нажимаем на кнопку «Заполнить».

После проведения документа начисляется ежемесячная премия, НДФЛ по ней и взносы.

Вот так в программе 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0 можно сделать начисление премии работнику. А о том, как принять сотрудника на работу по совместительству смотрите

Есть несколько хороших статей по использованию видов расчета с произвольными формулами в ЗУП 2.5. В ЗУП 3.0 эта схема претерпела некоторые изменения. Об этом и пойдет речь в публикации.

В этой статье речь пойдет о том, как настроить подобное в ЗУП 3.0. Тестировалось на версии 3.0.19.71.

В организации используется несколько видов премий для сотрудников разных отделов. В одних отделах используются одни виды премий, в других - другие. Есть сотрудники, которым те или иные премии начисляются в индивидуальном порядке. Каждая из премий имеет два показателя - процент премии и коэффициент выработки. Значения показателей периодически изменяются.

Чтобы реализовать такую схему в ЗУП 3.0, нужно сделать следующее:

1. Принимаем на работу сотрудника, назначаем ему оклад.

2. Идем в "Настройка" - "Показатели расчета зарплаты" и создаем там показатели для расчета наших премий.

3. Переходим в "Настройка" - "Начисления" и создаем новые виды расчета. Выбираем "Рассчитывать по формуле" и включаем в формулу нужные показатели.

Настраиваем расчетную базу.

4. Теперь нужно сделать так, чтобы эти начисления рассчитывались каждый месяц автоматически. Для этого воспользуемся документом "Изменение плановых начислений" ("Зарплата" - "Изменение оплаты сотрудников").

В документе есть подбор, автозаполнение по подразделению и возможность добавить начисление всем сразу, что в нашем случае и требуется. Кроме того, здесь можно сразу задать и значения показателей, но только используемых постоянно по сотруднику .

Для ввода разовых показателей по сотрудникам и постоянных по подразделениям и организации 1С предлагает использовать другой документ - "Данные для расчета зарплаты" ("Зарплата" - "Данные для расчета зарплаты"). Чтобы использовать документ для ввода собственных показателей, нужно сначала настроить соответствующие шаблоны ("Настройка" - "Шаблоны ввода исходных данных").

Также можно указывать значения показателей непосредственно в документе

5. Ну и, собственно, результат - в "Начисление зарплаты" автоматически попала и рассчиталась наша премия. По кнопке "Показать подробности расчета" можно полюбоваться на показатели, используемые при расчете.

Здравствуйте, уважаемые посетители zup1c. В этой статье мы поговорим о начислении премий в 1С ЗУП 3 . Разберем, как настраиваются виды расчетов для начисления премии, какие есть особенности при расчете и какие присутствуют новые возможности ЗУП редакции 3, которые помогут настроить и рассчитать премию максимально удобно. В рамках данной публикации мы разберем следующие варианты премий:

• Разовую премию – фиксированной суммой и разовую премию фиксированной суммой от отработанного времени;
• Премия процентом (за предыдущий месяц) – рассмотрим три варианта реализации расчета такой премии;
• Премия процентом (за предыдущий квартал) – здесь будет рассмотрена новая интересная возможность 1С ЗУП 3, которая позволяет сразу в настройках вида расчета определить месяцы, за которые происходит начисление;

Также, хочу обратить внимание, что в отдельной публикации я рассмотрел вопрос расчета годовой (квартальной) премии в 1С ЗУП 8.3 пропорционально отработанному времени :

Создание премий через начальную настройку программы

✅

✅

✅

В первую очередь следует отметить, что в 1С ЗУП 3 документ Премия будет доступен, если в журнале Начисления присутствует хотя бы один вид расчета с назначением Премия по отдельному документу с указанием вида документа Премия .

Только в этом случае появляется документ Премия . Никакого специального флажка, чтобы пользователю подключить премию в настройках расчета зарплаты не предусмотрено.

Однако, стоит иметь ввиду, что в 1С ЗУП 3 присутствует начальная настройка программы (она запускается, когда с программой только начинается работа и ещё не заполнены основные сведения и настройки) и некоторые виды начислений мы можем получить с её помощью. Более подробно об основных настройках кадрового учета и расчета зарплаты Вы можете почитать в статье .

В частности, в этой начальной настройке присутствует шаг для определения параметров начисления ежемесячной премии .

Мы можем определить, начисляется премия или нет. Если начисляется, то какая: фиксированной суммой или процентом. Также есть возможность указать по заработку какого месяца рассчитывается премия. Так же можно указать Код дохода НДФЛ . На основании этих настроек в справочнике Начисления будут созданы соответствующие виды начисления для расчета ежемесячной премии.

На следующих шагах мы можем определить настройки для видов начисления, которыми будут рассчитываться Квартальные премии.

Также присутствует шаг и для настройки расчетов Годовой премии.

И шаг для настройки Разовой премии.

Разовая премия (фиксированная)

Итак, посмотрим первый вариант Премия разовая (фиксированная) . На вкладке Основное такого вида начисления устанавливаем Назначение начисления : Премия , Начисление выполняется : По отдельному документу и автоматически подставится Вид документа: Премия .

Теперь посмотрим документ Премия (Зарплата – Премии). Создаем документ Премия для того, чтобы начислить разовую премию. Выбираем в нем вид расчета: Премия разовая(фиксированная) , выбираем сотрудника и заполняем показатель сумма премии. Если в документе много сотрудников и предполагается всем начислить одинаковую сумму, то можно заполнить показатель сразу для всех сотрудников, используя команду Заполнить показатели .

Премия разовая (от отработанного времени)

Расчет премии с фиксированной суммой — это довольно простой случай, поэтому сейчас рассмотрим более интересный вариант. Премия разовая, которая зависит от отработанного времени сотрудника, т.е. когда определяется фиксированная сумма, но если сотрудник отработал свой месяц не полностью, то она пересчитывается пропорционально отработанному времени.

Такой вид начисления предполагает также Назначение начисления : Премия , но это начисление будет выполняться только в том случае, если введено значение показателя (реквизит Начисление выполняется ). И устанавливаем флажок напротив показателя (СуммаРазовойПремии ), при вводе которого будет начисляться премия, т.е. если этот показатель вводится на текущий месяц, то расчет премии будет происходить в документе .

Этот показатель не является предопределенным, поэтому его нужно будет создать самостоятельно. Создать показатель можно, либо в окне редактирования формулы настраиваемого вида расчета, либо непосредственно в справочнике Показатели расчета зарплаты (раздел меню Настройка ).

В настройках показателя следует установить следующие значения реквизитов

• Назначение показателя — Для сотрудника ,
• Тип показателя Числовой
• Установить флажки Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование) и флажок Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты

Эти настройки означают, что показатель будет вводится для каждого сотрудника в отдельности, единовременно на определенный месяц.

Показатель вводится для сотрудников, которым требуется начислить такую премию, ежемесячно документом Данные для расчета зарплаты . Таким образом, если мы его не внесём по сотруднику, то соответственно премия считаться не будет.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь рассмотрим формулу в настройках вида начисления. Сумма премии умножается на отработанное время и делится на норму дней. Таким образом премия рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Теперь посмотрим, каким образом вносить сведения для расчета этой премии. Вноситься эти сведения будут через журнал документов Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). В этом журнале нажимаем создать и выбираем форму для ввода — Сумма разовой премии . Через эту форму мы можем задать сотруднику какую-либо премию.

Чтобы такая форма появилась в журнале документов Данные для расчета зарплаты , её необходимо создать в разделе Настройка – Шаблоны ввода исходных данных . Следует ввести наименование и выбрать показатель, который будет вводится через эту форму.

Чтобы появилась возможность вводить показатель сразу по нескольким сотрудникам в одном документе, на вкладке Дополнительно нужно поставить флажок В документе используется несколько сотрудников .

За январь в документе Данные для расчета зарплаты внесли сотруднику Иванову премию в размере 5000 руб.

Однако этот сотрудник отработал январь не полностью. В документе Начисление зарплаты и взносов за январь премия у сотрудника была рассчитана пропорционально отработанному времени. Сотрудник отработал 15 дней, а его норма в этом месяце по графику 18 дней.

При этом хочу отметить, что мы могли бы настроить данную премию так, чтобы расчет происходил в документе Премия , указав, что начисление выполняется: По отдельному документу .

Однако первый вариант настройки, при котором премия рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов более предпочтителен, поскольку все сведения об отсутствиях бывают внесены именно к моменту заполнения документа Начисление зарплаты и взносов .

Премия процентом (за текущий месяц)

Рассмотрим следующий вид премии, которая начисляется процентом от заработка (от какой-то расчетной базы).

Здесь есть несколько вариантов. Во-первых, мы можем начислять премию процентом от заработка текущего месяца. Посмотрим настройки такого вида начисления.

Назначение начисления: Премия . Начисление выполняется: Ежемесячно , т.е. необходимо будет назначить эту премию сотруднику в плановом порядке каким-то кадровым документом:

• Кадровый перевод,
• Назначение планового начисления,
• Изменение оплаты труда,
• Изменение плановых начислений.

Более подробно про кадровый учет и назначение плановых начислений сотруднику Вы можете почитать в статье .

РасчетнаяБаза – это предопределенный показатель. В него возвращаются значения начислений по тем видам расчета, которые перечислены на вкладке Расчет базы и при этом эти начисления собираются за определенный период. Перечень начислений и период расчета базы определяется на вкладке Расчет базы . В нашем случае расчет базы будет выполняться за текущий месяц.

Вернемся к формуле. РасчетнаяБаза умножается на ПроцентПремии . Показатель ПроцентПремии не является предопределенным, его необходимо создать самостоятельно.

Данный показатель вводится для сотрудника и используется: Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) . Таким образом, данная премия назначается сотруднику одним из кадровых документом, в котором указывается этот Процент премии , и он будет действовать до тех пор, пока пользователь либо не прекратит действие этой премии в плановом порядке, либо пока не введет еще один кадровый документ, где изменит процент.

Следующим шагом назначим эту премию в плановом порядке сотруднику. Для этого можем воспользоваться документом из журнала Изменение оплаты сотрудников . Здесь есть ряд документов, которыми можно назначить или изменить какие-то плановые начисления. В данном случае применим документ Изменение оплаты труда . Сотруднику Сидорову с определенной даты была назначена Премия процентом (за текущий месяц) и определен процент премии – 10%.

Данное начисление будет автоматически рассчитываться при заполнении сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов .

Данный вид премии был рассчитан от начисления Оплата по часовому тарифу сотрудника в текущем месяце. Если пользователь откорректирует вручную его оплату по часовому тарифу, то и премия соответственно пересчитается.

Премия процентом (за предыдущий месяц)

Следующий вид — премия, которая начисляется также процентом, но за предыдущий месяц , т.е. будут браться в качестве расчетной базы начисления предыдущего месяца. Здесь есть несколько вариантов начисления такой премии.

Расчет в премии за предыдущий месяц в документе Премия

Первый вариант – это расчет в документе Премия , т.е. в виде расчета устанавливаем назначение начисления: Премия , указываем что Начисление выполняется: По отдельному документу и автоматически появляется Вид документа: Премия .

Формула такая же, как в случае с расчетом за текущий месяц. Отличие состоит в том, что на вкладке Расчет базы указываем в качестве периода Предыдущий месяц .

Далее документом Премия начисляем эту премию сотруднику Сидорову за январь 2018 года. В декабре у данного сотрудника был оклад 50 400 руб. Соответственно начисление премии будет исходить из этого оклада.

Процент премии подтянулся автоматически только потому, что у данного сотрудника еще есть плановое начисление Ежемесячная премия (за текущий месяц), для которого этот процент уже задан. Если бы его не было, то графа ПроцентПремии осталась не заполненной. И для того чтобы рассчиталась сумма премии, пользователю необходимо было бы проставить процент самостоятельно, т.е. ввести вручную или же, если сотрудников несколько и у них одинаковый процент премии, то ввести его через команду Заполнить показатели .

Такой вариант начисления премии подойдет в том случае, если премия начисляется не постоянно, а иногда некоторым сотрудникам. Если же в организации такое начисление происходит из месяца в месяц, то вводить каждый раз документ Премия не совсем удобно, поэтому рекомендуется сделать такой расчет премии немного по-другому.

Расчет премии за предыдущий месяц в документе Начисление зарплаты и взносов

Такой вид начисления нужно назначить в плановом порядке. С января сотруднику Сидорову назначим Премию процентом (за предыдущий месяц) , а Премию за текущий месяц – отменим.

Проведем документ. Начислим зарплату за январь этому сотруднику.

Расчет премии будет происходить исходя из оплаты по часовому тарифу предыдущего месяца. Расчетная база 50 400 руб., которые были начислены в декабре 2017 года.

Расчет премии за предыдущий месяц в документе Начисление зарплаты и взносов (ежемесячный ввод процента)

В ЗУП 3.1 есть еще один вариант, который в принципе похож на первый, но отличие состоит в том, что расчет будет происходить не в документе Премия , а в документе Начисление зарплаты и взносов . При этом мы вносим этот процент ежемесячно документом Данные для расчета зарплаты т.е., если мы его не внесем, то расчет по сотруднику происходить не будет.

Такой вид премии будет начисляться только в том случае, если для сотрудника за текущий месяц введен показатель ПроцентПремииЗаПредыдущийМесяц (это произвольный показатель, который необходимо создать, он вводится ежемесячно, персонально для каждого сотрудника).

Расчетная база также берется за предыдущий месяц.

Теперь нам нужно внести этот показатель процента для сотрудника, которому необходимо начислить в текущем месяце эту премию. Его мы вносим через документ Данные для расчета зарплаты. По сотруднику Сидорову за январь 2018 года внесен процент премии за предыдущий месяц — 5%.

Тогда в документе Начисление зарплаты и взносов отдельной строкой будет начисляться этот вид премии.

Таким образом, Премия процентом (за предыдущий месяц) будет рассчитываться только в том случае, если мы сотруднику внесем данный процент в документ Данные для расчета зарплаты . Этот вариант подходит в том случае, если данный вид премии начисляется непостоянно.

Премия процентом (за предыдущий квартал)

Расчет в документе Премия

Теперь рассмотрим премию, начисляемую за предыдущий квартал. Самый простой вариант настройки этого начисления следующий. Мы указываем назначение начисления: Премия , начисление выполняется: По отдельному документу . Формула для расчета будет такая же, как за предыдущий месяц. Особенность состоит в том, что на вкладке Расчет базы указывается период расчета базы Предыдущий месяц .

Посмотрим, как рассчитывается данное начисление. Вносим документ Премия.

Выбираем вид премии Премия процентом (за предыдущий квартал) . Автоматически подгружается период, за который рассчитывается премия. Выбираем сотрудника, по которому необходимо рассчитать данный вид начисления и вручную подставляем процент премии.

Расчет премии за квартал в перечисленных месяцах

В 1С ЗУП 3 есть возможность усовершенствовать этот расчет премии в том случае, если предполагается, что она планово начисляется каждый квартал, т.е. нам заранее известно, в каких месяцах она будет начисляться.

В настройках такого вида расчета указываем, что премию следует начислять в перечисленных месяцах и отмечаем в каких именно. Если нам необходимо начислять премию по итогам каждого квартал, то указываем месяцы январь, апрель, июль и октябрь. Премия будет начисляться только в указанных месяцах в документе Начисление зарплаты и взносов . Вкладка Расчет базы — указываем период расчета Предыдущий квартал .

Необходимо назначить данный вид начисления сотруднику в плановом порядке, например, документом Изменение оплаты труда . Добавим новое начисление. В нашем случае, это .

Проверим данное начисление. Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за январь и заполним по этому сотруднику.

Премия процентом (за предыдущий квартал) в перечисленных месяцах сотруднику начислилась. Данный вид начисления будет появляться только в перечисленных месяцах (январь, апрель, июль, октябрь). Если мы попытаемся заполнить документ за февраль 2018, то у него рассчитается только оплата по часовому тарифу.

Премия процентом (за предыдущий год)

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Еще одно начисление, о котором мы поговорим в данной статье – это премия за предыдущий год .

Думаю, нет смысла данный вид премии начислять в плановом порядке, хотя можно это сделать, указав только определенный месяц в настройках вида расчета. Как правило для расчета подобной премии используют способ ввода через документ Премия . Поэтому в настройках данного вида начисления следует указать – По отдельному документу .

На вкладке Расчет базы необходимо выбрать период расчета базы – Предыдущий год.

Начислим данную премию в документе Премия . Выбираем вид премии: Премия процентом (за предыдущий год) . Период расчета подгрузится автоматически. Указываем сотрудника и проставляем нужный процент премии.

Дополнительные возможности настройки премии в 1С ЗУП 3

В 1 ЗУП 3 можно довольно гибко настраивать период расчета базы, который входит в Расчетную базу .

На вкладке Расчет базы есть переключатель: Несколько предыдущих месяцев . При желании можно проставить длительность базового периода любое количество месяцев, а также можем сделать сдвиг базового периода . Под Сдвигом базового периода есть комментарий, помогающий точно определить какие месяцы будут браться в расчет базы для начисления премии.

Например, если установить сдвиг базового периода 2 месяца и длительность базового периода 2 месяца, то это означает, что при начислении данного вида расчета в Апреле расчетная база будет рассчитываться за Январь – Февраль.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: